{"id":2344,"date":"2023-11-14T11:12:08","date_gmt":"2023-11-14T10:12:08","guid":{"rendered":"https:\/\/rokja-sensetal.ch\/base\/?page_id=2344"},"modified":"2023-12-14T22:36:35","modified_gmt":"2023-12-14T21:36:35","slug":"datenschutz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rokja-sensetal.ch\/base\/datenschutz\/","title":{"rendered":"Datenschutzkonzept"},"content":{"rendered":"

Ziel des Datenschutzkonzept<\/h2>\n

Das Ziel des Datenschutzkonzepts besteht darin, alle datenschutzrechtlichen Aspekte im Unternehmen in einer \u00fcbersichtlichen Dokumentation zu erfassen. Diese Dokumentation kann auch als Grundlage f\u00fcr Datenschutzpr\u00fcfungen dienen, beispielsweise wenn Auftraggeber im Rahmen der Auftragsbearbeitung eine \u00dcberpr\u00fcfung durchf\u00fchren. Dadurch soll nachgewiesen werden, dass die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) eingehalten werden.<\/p>\n

Kontext und Funktion der ROKJA<\/h2>\n

Die ROKJA (Regionale offene Kinder- und Jugendarbeit Sensetal) ist ein professionelles Angebot der Kinder- und Jugendf\u00f6rderung der Gemeinden Neuenegg, Laupen, M\u00fchleberg, Frauenkappelen, Kriechenwil, Gurbr\u00fc, Ferenbalm und Wileroltigen. Wir unterst\u00fctzen Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 6 und 20 Jahren beim Aufwachsen und setzen uns daf\u00fcr ein, dass sie in die Gemeinschaft integriert sind, sich wohlf\u00fchlen und an den Prozessen unserer Gesellschaft mitwirken. Die ROKJA Sensetal ist der Gemeinde Neuenegg angeschlossen.<\/p>\n

Einf\u00fchrung<\/h2>\n

In der Schweiz regelt das Bundesgesetz \u00fcber den Datenschutz (DSG) den Umgang mit personenbezogenen Daten. Wenn es um die Kinder- und Jugendarbeit ROKJA geht, ist es wichtig, die Datenschutzbestimmungen zu beachten, um die Privatsph\u00e4re der betroffenen Personen (Kinder, Jugendliche und Eltern) zu sch\u00fctzen. Zur Ausf\u00fchrung unseres Auftrages ist es unvermeidlich, mit Kindern, Jugendlichen oder Eltern in digitalem Austausch zu treten, und dies generiert ab dem ersten Kontakt Daten, die es sorgf\u00e4ltig zu bewirtschaften gilt.<\/p>\n

Hier sind zentrale Schritte, welche die ROKJA bei der Umsetzung des Datenschutzes in der Kinder- und Jugendarbeit ROKJA umgesetzt werden:<\/p>\n

    \n
  1. Informationspflichten beachten:<\/strong> Wir informieren die Eltern oder Erziehungsberechtigten dar\u00fcber, welche personenbezogenen Daten von ihren Kindern erfasst und wie diese verwendet werden, dies passiert unter anderem mit diesen Datenschutzkonzept. Dies kann durch die Bereitstellung von zus\u00e4tzlichen Datenschutzhinweisen bspw. AGB Feriennet oder Einwilligungsformularen bspw. f\u00fcr ein Foto in einer Zeitung geschehen.<\/li>\n
  2. Einwilligung einholen:<\/strong> F\u00fcr die Verarbeitung von sensiblen personenbezogener Daten von Kindern- und Jugendlichen holen wir die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten ein. Diese Einwilligung sollte freiwillig, informiert und eindeutig sein.<\/li>\n
  3. Datensparsamkeit:<\/strong> Wir erfassen nur diejenigen personenbezogenen Daten, die f\u00fcr den spezifischen Zweck der Kinder- und Jugendarbeit notwendig sind. Wir vermeiden die Erhebung \u00fcberfl\u00fcssiger Informationen.<\/li>\n
  4. Sicherheitsmassnahmen ergreifen:<\/strong> Wir sch\u00fctzen Sie die gesammelten Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Diebstahl. Dies umfasst die Sicherung elektronischer Daten und Ger\u00e4te und die physische Sicherheit von Papierdokumenten.<\/li>\n
  5. Rechte der betroffenen Personen:<\/strong> Wir informieren die betroffenen Kinder- und Jugendliche, insbesondere die Eltern oder Erziehungsberechtigten, \u00fcber ihre Rechte gem\u00e4ss dem Datenschutzgesetz. Dazu geh\u00f6rt das Recht auf Auskunft, Berichtigung und L\u00f6schung der Daten.<\/li>\n
  6. Datenschutzbeauftragter:<\/strong> Die Gesch\u00e4ftsleitung der ROKJA Sensetal agiert f\u00fcr die ROKJA Sensetal als Datenschutzbeauftragte Person und gibt Kinder, Jugendlichen, Eltern oder Beh\u00f6rden Auskunft \u00fcber die Datenerhebung, Datenverwendung, Datenbearbeitung sowie die Datensicherung. Kontakt: ROKJA Sensetal, Laupenstrasse 31, 3176 Neuenegg, 079 769 31 28, info@rokja-sensetal.ch<\/li>\n
  7. Datenschutzkonzept:<\/strong> Dieses Datenschutzkonzept, legt die Grunds\u00e4tze und Massnahmen f\u00fcr den Umgang mit personenbezogenen Daten in der Kinder- und Jugendarbeit ROKJA festlegt.<\/li>\n
  8. Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/strong> Es ist wichtig zu beachten, dass dies nur interne allgemeine Richtlinien sind und Sie sich immer mit den spezifischen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes in der Schweiz vertraut machen sollten. F\u00fcr die Website www.rokja-sensetal.ch<\/a> ist in der Fussnote eine f\u00fcr die Website vollumf\u00e4ngliche Datenschutzerkl\u00e4rung. Die Datenschutzerkl\u00e4rung wurde mittels PrivacyBee\u00a0generiert.<\/li>\n<\/ol>\n

    Zwecks der Datenerhebung<\/h2>\n

    Anmeldungen:<\/strong> Bei einigen Angeboten sind aus Gr\u00fcnden der Planbarkeit oder aufgrund einer begrenzten Anzahl von Pl\u00e4tzen Anmeldungen erforderlich. Bei diesen Anmeldungen erfassen wir nur die notwendigsten Informationen, wie zum Beispiel Name, Vorname, Klasse und Notfallnummer der Eltern. Diese Anmeldetalons werden dann in einer Excel-Tabelle zusammengetragen und nach dem Projekt oder der Veranstaltung gel\u00f6scht.<\/p>\n

    Kommunikation:<\/strong> Kinder und Jugendliche nutzen vermehrt soziale Medien wie WhatsApp und Instagram. Daher stehen wir \u00fcber diese Kan\u00e4le mit der Zielgruppe in Verbindung. Auch mit den Eltern kommunizieren wir \u00fcber WhatsApp. Sobald Kinder, Jugendliche oder Eltern mit uns in Kontakt treten, werden diese Nummern auf dem Gesch\u00e4ftstelefon als Kontakte abgespeichert. Abgespeichert werden der Name, Nachname, der Name des Kindes\/des Jugendlichen und die Mobilnummer. Wenn ein Kontakt umzieht oder aus der Zielgruppe der ROKJA herausw\u00e4chst, wird der Kontakt gel\u00f6scht und die Daten entfernt.<\/p>\n

    Wie wir Daten sch\u00fctzen<\/h2>\n

    S\u00e4mtliche Ger\u00e4te wie beispielsweise Notebooks und gesch\u00e4ftliche Smartphones sind durch sichere Passw\u00f6rter vor unbefugtem Zugang gesch\u00fctzt. Die elektronischen Daten der ROKJA Sensetal werden auf Microsoft OneDrive gespeichert und sind ausschlie\u00dflich durch Lizenzen f\u00fcr Mitarbeitende zug\u00e4nglich.<\/p>\n

    Welche Daten werden erhoben und wo sind diese abgespeichert<\/h2>\n

    \"\"<\/p>\n

    Daten regelm\u00e4ssig l\u00f6schen<\/h2>\n

    Die Mitarbeitenden der ROKJA Sensetal sind verpflichtet, in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu hinterfragen, welche Daten nicht mehr zwingend ben\u00f6tigt werden und dementsprechend gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen. Dies betrifft sowohl Daten auf gesch\u00e4ftlichen Telefonen als auch auf Notebooks oder in der OneDrive Cloud.<\/p>\n

    Weiterf\u00fchrende Informationen<\/h2>\n

    Gesetze <\/strong><\/p>\n

    Bundesgesetz \u00fcber den Datenschutz: DSG vom 25. September 2020 (SR 235.1)<\/p>\n

    Verordnung \u00fcber den Datenschutz: DSV vom 31. August 2022 (SR 235.11)<\/p>\n

    Quelle: www.fedlex.admin.ch<\/p>\n

    Grundlegende Informationsquelle <\/strong><\/p>\n

    Eidgen\u00f6ssischer Datenschutz- und \u00d6ffentlichkeitsbeauftragter (ED\u00d6B): Das neue Daten-schutzgesetz aus Sicht des ED\u00d6B<\/p>\n

    Dachverband offene Kinder- und Jugendarbeit (DOJ): Merkblatt f\u00fcr Kollektivmitglieder, Neues Datenschutzgesetz seit 1.9.2023<\/p>\n

    <\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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